Como Fazer uma Carta de Referência?

Em nossa vida profissional, a carta de referência é um complemento que pode fazer uma diferença significativa para as oportunidades de emprego que aparecem para nós. Poder contar com uma carta de recomendação bem escrita pode trazer um prestígio diferenciado para você como profissional.

Se você ainda não entende direito como as cartas de referência funcionam, como elas são escritas ou a diferença que elas podem representar para um candidato, você veio ao lugar certo! Neste artigo, vamos falar sobre todos esses pontos e te auxiliar na hora de escrever uma dessas.

O que é carta de referência?

Uma das principais características de um processo seletivo é a necessidade dos recrutadores conseguirem conhecer bem os candidatos em um período de tempo reduzido, afinal, eles precisam decidir quem é o mais indicado para ocupar a vaga almejada por meio de poucas etapas. Assim, quanto mais eles conseguirem extrair dos profissionais nesse meio tempo, mais fácil será tomar uma decisão justa e que faça sentido.

Nesse cenário, as cartas de referência acabam sendo uma boa forma de ter uma ideia melhor de como aquele candidato é na prática. Basicamente, elas são documentos escritas por pessoas que já trabalharam com aquele profissional de alguma forma, e assim, utilizam-se do modelo de carta de referência para ressaltar quais as qualidades e capacidades que aquela pessoa porta.

Essas são as duas principais características de uma carta de referência: elas são escritas por outras pessoas e tem como principal objetivo ressaltar os pontos positivos que um candidato tem como profissional. Por se tratarem de experiências concretas e, principalmente, por serem redigidas por pessoas que já conhecem aquela pessoa, acabam sendo ótimas formas dos recrutadores conhecerem mais sobre o perfil profissional dos participantes de um processo seletivo.

Por isso, em diversas empresas, as cartas de referência acabam sendo uma exigência em alguma fase do rito que antecede uma contratação. Apesar das entrevistas diretas com os candidatos e de outras dinâmicas que podem haver em uma seleção, ter acesso a uma carta de referência é uma forma positiva de notificar como outras pessoas enxergam aquele candidato, e também, ter acesso sobre como é o seu rendimento dentro de um ambiente profissional.

As cartas de referência também podem ser decisivas em momentos onde persiste uma grande dúvida entre a escolha de alguns candidatos, por exemplo. Se o recrutador acabou notando que todos são qualificados para a oportunidade em meio a um processo seletivo, requerer que eles apresentem uma carta de referência pode ser uma maneira alternativa muito efetiva de averiguar qual é o candidato mais indicado para ocupar aquele cargo.

Assim, as cartas de referência são documentos que podem se fazer muito importantes para a rotina profissional, e saber como fazer uma também acaba sendo essencial, afinal, nunca se sabe quando um antigo colega de profissão poderá pedir uma dessas para você, não é? É sempre bom estar preparado!

Quais os tipos de cartas de referência?

Quando falamos de cartas de referência voltadas para o ambiente profissional, existem dois principais tipos que se destacam: a carta de referência profissional e a carta de referência pessoal. Ambas acabam funcionando para somar pontos positivos para o candidato em um processo seletivo, e o que muda, é o tipo de conteúdo que elas portam e por quem devem ser redigidas.

A carta de referência profissional é a mais comum. Seu conteúdo se baseia em ressaltar os pontos positivos que o candidato possui enquanto colaborador de uma empresa, deixando em evidência, assim, suas competências técnicas e qualificações que ele porta para o exercício do cargo.

Como é de se esperar, para esse tipo de carta de referência, o mais indicado é que ela seja redigida por alguém que trabalhou diretamente com o candidato, podendo ser escrita por um chefe antigo, um gestor, um gerente e etc. Qualquer pessoa que tenha tido a chance de presenciar suas qualificações profissionais pode se sair bem na elaboração dessa carta.

Quando falamos da carta de referência pessoal, estamos falando de um documento que busca destacar as competências interpessoais de uma pessoa, ressaltando qualidades que conversam mais com atribuições como traços de personalidade e habilidades de comunicação, por exemplo.

Nesse sentido, o mais indicado é que o modelo de carta de referência pessoal seja escrito por alguém que tenha um contato mais pessoal com o candidato, e não apenas estritamente profissional. Assim, um mentor, o orientador na elaboração de algum artigo durante a graduação ou qualquer pessoa que tenha tido um relacionamento mais íntimo com o profissional seria qualificado para redigir esse documento. 

Esses são os dois principais tipos de carta de referência, ambos funcionando como bons complementos para a performance de um candidato junto a um processo seletivo para uma oportunidade de emprego que ele está almejando no momento. As cartas de referência, porém, não podem ser confundidas com as cartas de apresentação, que são outra modalidade de documento. Confira sobre elas abaixo!

O que é carta de apresentação?

Diferente das cartas de referência, a carta de apresentação é um documento redigido pelo próprio candidato. Ela normalmente é direcionada especificamente para o recrutador, normalmente sendo enviada junto ao currículo, e como o nome já diz, ela serve como uma forma de se apresentar de forma mais direta e pessoal para a pessoa que está responsável por aquele processo seletivo.

Seu conteúdo, normalmente, consiste em uma apresentação rápida e também na explicação dos motivos que levaram o profissional a se interessar por aquela oportunidade de emprego. Da mesma forma, é possível ressaltar as qualificações e experiências que fazem-no se considerar uma boa escolha para ocupar aquele cargo.

Assim, é possível notar que, apesar dos nomes poderem se confundir, a carta de apresentação acaba sendo bem diferente da carta de referência. Ambas servem como boas formas de agregar positivamente para a sua performance em um processo seletivo, mas tudo, desde sua estruturação até quem deve as escrever, acaba fazendo com que elas sejam bem diversas entre si.

Como nesse artigo estamos buscando falar especificamente de modelos de carta de referência, é nisso que continuaremos focando a seguir. Agora que já foi explicado quais os tipos de carta de referência e estabelecido como elas se diferenciam das cartas de apresentação, também é importante saber algumas dicas valiosas para conseguir redigir uma!

Como fazer uma carta de referência?

Saber escrever uma boa carta de referência profissional é um passo decisivo para que ela funcione como um bom complemento para o candidato perante aos processos seletivos que ele vai enfrentar. Isso porque, além do conteúdo, também é importante saber como escrevê-lo para que o resultado final como um todo do documento seja atrativo e aprazível para quem o ler.

Em qualquer modelo de carta de referência que você encontrar, uma das principais coisas que você vai notar é que é necessário que o documento seja conciso e objetivo. Esse é um passo importante para nortear todo o desenvolvimento da carta de referência, afinal, não é recomendado sobrecarregar o documento com informação demais, deixando-o extenso e difícil de se ler.

Uma boa dica é se ater às informações mais importantes sobre o profissional, destacando competências e qualidades que ele tenha exercido em seu exercício de profissão que sejam relevantes para a próxima vaga almejada. Dessa forma, será garantida uma identificação maior entre o desempenho das funções certas, mantendo o documento conciso e proveitoso, como a maioria dos modelos de carta de recomendação demonstram que deve acontecer.

Lembre-se também que uma carta de referência é um documento profissional, e assim, é necessário manter uma escrita formal e respeitosa. Utilizar-se de uma comunicação muito pessoal ou informal pode acabar fazendo com que o documento não transmita a seriedade que ele requer, o que também é um erro para se evitar e pode tirar a credibilidade da sua carta de referência.

Algo a se evitar é delongar-se nas fraquezas e dificuldades enfrentadas pelo candidato. Se tratando de um modelo de carta de referência, é importante ater-se a pena aos pontos positivos do profissional, até para manter o conteúdo mais objetivo. Os desafios que ele enfrenta no exercício de sua profissão deverão ser apontados em outros momentos do processo seletivo, por ele mesmo ou pelos recrutadores responsáveis, não sendo algo que se encaixa dentro de uma carta de referência.

No geral, o mais indicado é que a carta de referência não tenha mais do que uma lauda, para se enquadrar no tamanho ideal requerido por esses tipos de documento. Preze também por não fazer parágrafos muito grandes, pois parágrafos menores tendem a facilitar a fluidez da leitura. Depois de tudo, basta fazer uma boa revisão da sua carta de referência, para garantir que está tudo certo, e pronto! Você terá seu modelo de carta de referência pronto.

Conclusão

Esperamos que, ao fim deste artigo, você tenha conseguido entender melhor o que é e como fazer uma carta de referência! Esse é um documento muito importante para a vida corporativa, então, é sempre bom entender mais a fundo sobre suas especificações.

Ainda ficou com alguma dúvida? É só deixar sua pergunta aqui embaixo para nós! Vamos te ajudar com qualquer questão que você possa ter.