Saber como fazer uma carta de apresentação profissional pode ser um passo decisivo para você se destacar como candidato para as vagas de emprego para as quais se aplicar. Sendo um documento cada vez mais comum de ser exigido, se feito da forma correta, pode representar um importante diferencial.
Se você ainda não sabe o que é ao certo ou como fazer uma carta de apresentação profissional, não se preocupe! Nesse artigo, vamos explicar mais a fundo sobre o documento, trazer um exemplo de carta de apresentação pronta e explicar o passo a passo de como fazer a sua.
O que você irá precisar para fazer uma carta de apresentação profissional
Antes de começarmos a falar sobre como fazer uma carta de apresentação profissional, é necessário entender, primeiramente, do que ela se trata. Não é necessariamente algo novo no mercado, já marcando sua presença há anos consideráveis nesses primeiros passos de um processo seletivo. Porém, a sua relevância tem se tornado cada vez maior nos últimos anos, de forma que se torna gradualmente mais essencial que você saiba como dominar a arte de fazer uma boa carta de apresentação profissional.
A carta de apresentação profissional é um documento que serve para ser anexado em conjunto com o currículo, sempre que você está se candidatando para uma vaga. Esse documento serve, basicamente, para esboçar uma introdução a você mesmo como profissional. É perfeito para você descrever suas motivações, seus objetivos, destacar suas principais competências e descrever, com suas próprias palavras, um pouco do seu perfil como profissional.
Tudo isso acabam sendo coisas que não se encaixam bem na estrutura do currículo em si, que tem a tendência de ser mais enxuto, formal e direto ao ponto, não abrindo muito espaço para que você traduza sua personalidade pessoalmente em seu conteúdo. Assim, é um ótimo complemento na hora de se aplicar para as mais diferentes vagas, podendo ser o diferencial que irá te fazer ser chamado para a entrevista.
Para fazer uma carta de apresentação profissional perfeita, existe uma estrutura a seguir que poderá te ajudar a chegar num modelo ideal, que com certeza irá satisfazer os recrutadores que se depararem com este documento.
Abaixo, separamos um modelo de carta de apresentação pronta simples, que irá servir como uma boa base para as explicações que traremos a seguir:
João Pedro da Silva
Engenheiro Civil
(99) 9 9999-9999
joaopedrodasilva@email.com
Prezado [nome do recrutador ou responsável pela vaga],
Meu nome é João Pedro da Silva, engenheiro pós-graduado em Engenharia de Gestão da Construção Civil. Me encantei pela oportunidade ofertada, para a vaga de [nome da vaga] na Empresa [nome da empresa]. Após alguns anos de experiência, tive o prazer de desenvolver importantes competências como [habilidade pertinente à vaga], além de ter auxiliado a alcançar resultados excelentes em [conquista pertinente à vaga], motivos pelos quais acredito que me encaixo muito bem para o cargo.
Nos últimos anos, tive a oportunidade de desenvolver diversas habilidades, tais como [competências pertinente à vaga]. Meu objetivo no momento é encontrar oportunidade profissional que me permita engrandecer essas competências e usá-las em prol de contribuir para a empresa da qual faço parte. Assim, vislumbrei tudo isso na vaga de [nome da vaga], o que me incentivou a embarcar nesse processo seletivo.
Como um defensor ativo do meio ambiente, me identifico muito com os objetivos da empresa de buscar meios alternativos de realizar os trabalhos, prezando pela diminuição de componentes poluentes em suas obras. Por compartilhar desse tão prezado valor com a corporação e por ter conhecimentos pertinentes quanto a essa matéria, acredito que não apenas me encaixo perfeitamente para a vaga pretendida, como também tenho muito a agregar para o atingimento dessa e de outras metas da empresa.
Busco pela oportunidade de realizar uma entrevista presencial, para poder conversar mais acerca das ideias que eu tive sobre como utilizar minhas competências e habilidades para contribuir para o crescimento da empresa.
Atenciosamente,
João Pedro da Silva.
P.S. — Espero também ter a oportunidade de conversar sobre como eu contribui para [feito pertinente à vaga] em meu último emprego, pois acredito que os mesmos resultados poderão ser atingidos em sua empresa.
Agora, que já vimos um modelo completo de como deve ser uma carta de apresentação, vamos destrinchar um pouco as seções desta estrutura. Assim, ficará mais fácil para você entender como montar sua própria carta de apresentação profissional!
1. Cabeçalho
Na sua carta de apresentação para a empresa, o primeiro item que deve constar é o cabeçalho. É sugerido que este seja o mesmo que você colocou em seu currículo, para assim, manter a uniformização dos dois documentos, que serão submetidos em conjunto para os recrutadores ou responsáveis pela vaga que você está aplicando.
Selecione informações básicas e relevantes para comporem a parte do cabeçalho, tais como: nome completo, título de posição profissional, endereço de e-mail e telefone para contato. Se você tiver um perfil profissional no LinkedIn, ele também poderá ser acrescentado.
É importante destacar a necessidade de manter o cabeçalho bem enxuto, já que sobrecarregá-lo com informações demais pode acabar não apenas com a estética de toda a carta de apresentação profissional, como também acabará por atrapalhar o restante da estrutura.
Uma das principais características dessas cartas é que elas devem ser mais sucintas, sendo indicado que ocupem apenas uma única página. Dessa forma, se você abastecer o cabeçalho com muitas informações, pode acontecer de sequer sobrar espaço para o conteúdo principal da carta de apresentação profissional, o que prejudicará a qualidade da sua.
Além disso, reforçamos que o melhor a se fazer é padronizar o cabeçalho da sua carta de apresentação com o cabeçalho do seu currículo. Isso porque é muito vasto o número de e-mails que os recrutadores recebem, podendo facilmente se misturarem. Mandando-os juntos e com um padrão de cabeçalho igual, será mais fácil de identificar que trata-se do mesmo candidato.
2. Saudações
O nome desse documento já diz tudo: a carta de apresentação profissional segue uma estrutura base muito parecida com as cartas convencionais. Dessa forma, logo após o cabeçalho, você deve acrescentar uma saudação, cumprimentando a pessoa que está tendo acesso ao seu documento.
Nesses casos, o recomendado é procurar pelo nome do recrutador ou do responsável pela vaga, para que assim, você possa falar diretamente com a pessoa. Para isso, fique atento nas informações do anúncio da vaga, já que muitas empresas emitem o nome da pessoa para quem os e-mails com os currículos devem ser direcionados.
Se não encontrar um nome específico, não deixe de acrescentar a saudação! Nesse caso, você pode se referir a pessoa como “Prazo Recrutador(a)”, sendo aceitável do mesmo jeito.
3. Primeiro parágrafo
O primeiro parágrafo é um dos tópicos mais importantes da carta de apresentação pessoal e profissional. Isso porque é aqui onde você vai se apresentar e tentar chamar a atenção do recrutador, para que ele sinta vontade de continuar lendo o restante do seu documento.
Muitas pessoas acham que é dispensável a apresentação, afinal, o seu nome já está no cabeçalho, mas não é bem assim. É importante seguir uma etiqueta profissional e se lembrar que esse tipo de complemento faz diferença para quem está lendo, pois representa seu respeito e o seu cuidado como profissional.
Assim, faça uma apresentação sucinta, não se demorando muito em dissecar detalhes técnicos, já que esses já estão inclusos no currículo, e em seguida, destaque as características pessoais e profissionais que mais te destacam como um candidato em potencial para a vaga pretendida.
É importante ressaltar que tudo isso deve ser mencionado de forma resumida, para que sua carta de apresentação profissional pronta seja simples, mas satisfatória. Use o primeiro parágrafo para chamar atenção, para garantir que o recrutador vai sentir vontade de continuar lendo, para que, nos parágrafos subsequentes, você possa detalhar mais sobre suas qualidades.
4. Segundo parágrafo
O segundo parágrafo é o espaço perfeito para você demonstrar seu interesse pela vaga e por quais motivos você acha que vai se encaixar perfeitamente para esse cargo. Diferente do currículo, onde as informações são muito sucintas e impessoais, nessa seção você pode se dedicar a mostrar por quê você se interessou pessoalmente por aquela oportunidade profissional em específico.
Tente sempre relacionar as motivações que te fizeram enviar o currículo com suas competências e habilidades particulares, para que assim, cada ponto de destaque de você como profissional e participante do processo seletivo da empresa possa se encaixar com os motivos pelos quais você se vê como o candidato ideal para aquele cargo.
Aqui é onde você vai mostrar ao recrutador que a sua carta de apresentação profissional foi pensada especialmente para aquela vaga, demonstrando seu cuidado de enviar um documento personalizado, por realmente ter se interessado por aquela oportunidade em específico.
Entre as dezenas de currículos que chegam até os recrutadores, o candidato que souber demonstrar que sua experiência e seus conhecimentos prévios corroboram para ele ser perfeito para aquela vaga, acabará se destacando naturalmente.
Da mesma forma, aquele que mostrar que teve o cuidado de escrever uma carta de apresentação profissional específica para a vaga, também estará representando o tamanho de sua vontade de assumir aquele cargo específico.
Por isso, por mais que você se baseie em um modelo pronto de carta de apresentação, é sempre fundamental que o modifique, para dispensar palavras genéricas e encaixar ali a sua real essência como candidato.
5. Terceiro parágrafo
O terceiro parágrafo pode ser usado para demonstrar que não se encaixa apenas com a vaga, como também tem muito em comum com os valores da empresa. Para esse passo, é importante fazer uma boa pesquisa sobre a companhia, para conhecer qual é sua política e sua cultura.
Tendo essas informações, você conseguirá relacionar suas particularidades como profissional aos valores pregados pela empresa, e assim, será muito mais fácil transcrever isso em palavras para acrescentar com perfeição em sua carta de apresentação profissional.
Tudo isso será perfeito para você demonstrar ao recrutador, mais uma vez, como seu perfil como candidato em potencial se encaixa com o que eles estão procurando. Além de que servirá também para mostrar o cuidado que você teve em pesquisar a fundo sobre as inclinações da corporação, demonstrando que preza mesmo por aquela empresa em específico.
Se você tiver referências profissionais prévias que possam ser interessantes, também é nesse espaço onde você deverá acrescentar. Novamente, destacamos a importância de conseguir fazer isso de maneira resumida, investindo no conteúdo de qualidade ao invés de quantidade, para que sua carta seja fácil de ser lida e, ainda assim, repleta de informações relevantes.
6. Fechamento
Após ter abastecido todo o conteúdo de sua carta com os tópicos que foram dissecados acima, é hora de acrescentar o fechamento à sua carta. Com esse passo, será possível atingir uma estrutura muito coesa e satisfatória, ao invés de finalizar abruptamente sua carta logo após os parágrafos de conteúdo principais citados acima.
As características do parágrafo de fechamento é que ele seja curto e coeso, e venha a reforçar qual é seu principal objetivo do momento. No caso do envio da carta de apresentação em conjunto com o currículo, você pode acrescentar em seu fechamento que espera pela oportunidade de ser chamado para uma entrevista presencial, para assim, fortalecer sua vontade de seguir nesse processo seletivo.
Não caia em erros comuns, como o de se delongar muito nesse parágrafo ou o de torná-lo maçante para a leitura, repetindo tudo o que foi dito nos parágrafos anteriores. É importante mantê-lo bem enxuto, sendo apenas uma engrenagem para sintetizar a finalização de sua carta de apresentação e ser um elemento de transição efetivo entre o conteúdo e a finalização do seu documento.
No exemplo de carta que trouxemos, o fechamento de nossa carta de apresentação profissional foi o seguinte: “Busco pela oportunidade de realizar uma entrevista presencial, para poder conversar mais acerca das ideias que eu tive sobre como utilizar minhas competências e habilidades para contribuir para o crescimento da empresa.”
7. Assinatura
Um dos últimos itens que precisam constar em sua carta de apresentação profissional é a sua assinatura, que vem logo em seguida de uma saudação de despedida simples. Busque palavras como “cordialmente”, “atenciosamente” ou “respeitosamente” e, logo em seguida, volte a assinar o seu nome completo para demarcar a finalização do seu documento.
Por mais que pareça desnecessário, isso faz parte do que é chamado de etiqueta profissional. Acrescentar isso ao fim de sua carta vai demonstrar que você entende bem como se portar em um ambiente profissional, e assim, terminará sua apresentação de forma polida e formal, exatamente como é requerido nesses processos seletivos.
Além disso, também contribui para manter a estrutura adequada de sua carta de apresentação profissional, deixando-a não apenas esteticamente aprazível, como também sendo completa em seu conteúdo e sendo um aliado positivo para ser enviado em conjunto com o seu currículo.
8. Post Scriptum
Como já falado no tópico acima, a sua carta estará oficialmente finalizada e muito satisfatória depois de você acrescentar a sua finalização, a saudação final e a sua assinatura. Porém, se você ainda tem algo a acrescentar que acabou não se encaixando nas seções anteriores, ainda é possível mencionar.
A seção post scriptum é o termo da famosa sigla “P.S.”, que por sua vez, serve para adicionar essas informações finais que são pertinentes de serem trazidas à tona, e acabam encontrando seu espaço depois de uma despedida ou, desse caso, após a saudação e a assinatura.
Ressaltamos, novamente, que não é um item indispensável. Ainda assim, é quase natural para as pessoas que estão lendo se atentarem a esse “P.S.” quando ele é acrescentado ao fim de um texto, de forma que é quase cem por cento garantido que ele vai ser lido.
Assim, você pode aproveitar essa segurança de que vai ter a atenção do receptor para destacar algo que ache que te diferencie como um profissional, aquela característica que vai garantir que te chamem para a entrevista e prossigam com você no processo seletivo. Dessa forma, não esqueça de manter o conteúdo do “P.S.” pequeno e prático.
No exemplo de carta de apresentação pronta, que trouxemos mais acima nesse artigo, acrescentamos um bom exemplo de post scriptum, que você pode usar como base para fazer o seu próprio!
No nosso, colocamos: “P.S. — Espero também ter a oportunidade de conversar sobre como eu contribui para [feito pertinente à vaga] em meu último emprego, pois acredito que os mesmos resultados poderão ser atingidos em sua empresa.”
Conclusão
Seguindo esse passo a passo, temos certeza que você vai ter tudo para arrasar na sua carta de apresentação profissional!
Destacamos que, por mais que seja importante seguir a estrutura que te apresentamos aqui, é fundamental que você elabore a sua carta considerando suas próprias particularidades e diferenciais individuais. Até porque, é justamente para isso que a carta serve: se posicionar como profissional!
Se ainda ficou com alguma dúvida, deixe sua pergunta aqui nos comentários! A responderemos assim que for possível, para te ajudar a estar preparado para a sua jornada profissional!
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