10 dicas Para Criar um Plano de Ação

Se você está procurando por modelos de plano de ação, para melhorar a sua produtividade, separamos um passo a passo para te ajudar a montar o seu próprio! Seguindo essas dicas, temos certeza que você vai ser capaz de montar um plano funcional para o seu rendimento. Confira!

1. Comece estabelecendo o objetivo a ser atingido

Os modelos de plano de ação podem ser usados para muitas finalidades e para diversas situações. Eles podem ser feitos tanto para metas pessoais quanto para objetivos corporativos, e dessa forma, é importante adequar o passo a passo que vamos passar aqui para a situação exata na qual ele será utilizado.

Independente da ocasião ou da situação no qual você colocará o seu modelo de plano de ação na prática, a primeira coisa a se fazer na hora de criar o seu é estabelecer qual objetivo você quer alcançar ao fim do processo que você irá traçar.Ter uma meta final clara é necessário para que todo o restante do planejamento seja feito pensando em atingi-la.

Assim o primeiro passo na hora de montar o seu plano de ação é ter em mente onde você quer chegar quando alcançar o final do seu planejamento. Tenha um objetivo claro e que seja palpável, fácil de visualizar, para que você possa fazer um passo a passo conciso para chegar até ele.

2. Crie etapas a serem alcançadas até chegar ao seu objetivo

Uma vez que você tem uma visão clara de onde quer chegar, é necessário fazer o caminho inverso e passar a pensar em como você fará para chegar até o seu objetivo. Trace uma trilha que precisará ser realizada para que, ao fim das suas ações, você consiga atingir a meta que almeja atingir ao fim.

Uma dica que pode ser útil para visualizar melhor é relembrar os jogos de tabuleiro que estávamos todos acostumados a jogar na infância. Você se lembra de que, em todos eles, existia um caminho a ser percorrido e casinhas para serem avançadas antes de você atingir a vitória, ao fim do jogo? É basicamente isso que fazemos em um plano de ação!

A criação de etapas é necessária porque, assim, você pode estabelecer suas metas menores, para serem batidas em cada uma delas. Em cada uma das fases que você alcançar, as exigências serão diferentes e os objetivos a serem batidos também passarão a ser mais desafiadores. Assim, cada vez mais você estará se aproximando da sua meta final.

3. Estabeleça metas menores para serem batidas

Um dos erros clássicos para evitar na hora de criar modelos de plano de ação é só se focar em metas de larga escala, difíceis de serem alcançadas. Isso pode acabar te desmotivando ao longo do seu processo, ao se dar conta de que alcançar essas metas muito grandes acaba sendo um processo árduo.

Para evitar que isso aconteça, a melhor alternativa é separar todo o processo em metas menores. Ao contrário do que acontece no primeiro caso, as metas menores são mais palpáveis e, ao serem alcançadas, te motivam a continuar indo além, já que a sensação de atingir um objetivo é sempre recompensadora.

Assim, é melhor ter três metas pequenas do que apenas uma meta muito grande. Isso também irá colaborar para que as suas janelas de tempo executando as tarefas sejam menores e mais intercaladas, impedindo que você acabe se cansando em excesso ao exercer atividades muito longas e demoradas.

4. Determine quais são as tarefas a serem feitas para atingir cada meta

Além de estabelecer fases durante o processo e também as metas a serem batidas em cada uma delas, como já falamos acima, a execução de tarefas é uma das partes mais importantes dos modelos de plano de ação. Especificar quais são as tarefas é algo essencial para tornar o seu plano palpável.

A criação de tarefas vai fazer com que o seu plano de ação se torne mais claro, e assim, você poderá saber com exatidão o que terá que fazer para alcançar cada uma das suas metas. Assim, aos poucos você irá avançando em seus objetivos e, consequentemente, cumprindo o plano de ação que você criou.

Se está criando um plano de ação pessoal, é importante colocar apenas as tarefas que você sabe fazer ou aquelas que você consegue aprender para executar. Se tratando de um plano de ação corporativo, é preciso estabelecer as tarefas que cada membro e setor da empresa precisará realizar.

Quanto mais específico, melhor será para você conseguir não apenas visualizar o passo, como também irá facilitar até mesmo a execução. Tire um tempo especial para determinar quais são as tarefas necessárias em cada uma das fases, já que essa é uma etapa muito importante para o andamento de todo o seu planejamento.

5. Divida as tarefas maiores em algumas tarefas menores

Da mesma forma que acontece com as metas muito grandes, atividades muito grandes podem acabar dificultando a execução do seu modelo de plano de ação. Assim, se dedique para criar tarefas menores, que sejam mais práticas de serem executadas.

Como mencionamos anteriormente, isso colabora até mesmo para o seu rendimento, já que permite que os intervalos entre uma tarefa e outra aconteçam mais frequentemente e te impeçam de acabar se sobrecarregando ao executar atividades de uma duração muito longa.

Com pequenas tarefas a serem cumpridas, a execução será muito mais prática, assim como o remanejamento de tempo. Da mesma forma, acontecerá novamente a sensação de felicidade ao cumprir cada uma das suas atribuições, o que valerá como um incentivo importante para você continuar prosperando.

6. Estabeleça prazos para cada atividade

Os prazos são importantes não apenas para a sua organização, como também para aprimorar o seu rendimento. Estabelecendo os prazos para cada uma das tarefas estipuladas, você terá a oportunidade de organizar seu dia para que consiga dar conta de tudo o que precisa em suas horas de trabalho.

Isso fará com que será mais fácil para você separar o trabalho corretamente, e assim, conseguir fazer seus dias renderem por igual. Impede também que você acabe procrastinando muito suas tarefas, pois sabe que há um prazo determinado para cada uma das atividades ser entregue.

O comprometimento é um dos passos mais essenciais para a eficácia de um modelo de plano de ação, e assim, tendo prazos que precisam ser cumpridos, é mais fácil de garantir que você está comprometido com seus objetivos a medida em que respeita cada uma dessas datas.

7. Crie pequenas recompensas para validar seu trabalho

As recompensas são incentivos que funcionam muito bem para dar uma recarga de energia quando nos sentimos cansados ou sobrecarregados com esses afazeres. Assim, algo para incrementar ao seu modelo de plano de ação são recompensas que podem ser alcançadas a partir do momento em que você bate certas metas.

Para decidir quais são as recompensas que estarão presentes, o melhor a se fazer é olhar para dentro de si mesmo e identificar quais atividades te fazem feliz, se tratando de um modelo de plano de ação pessoal. Um jantar no seu restaurante favorito, uma ideia ao cinema, um episódio daquela série que você gosta; enfim! Tudo o que te faz bem é perfeito para essa ocasião.

Se estivermos falando de um plano de ação para a empresa, você pode optar por recompensas dadas por setor. Seja uma bonificação em dinheiro para os integrantes ou até mesmo um prêmio que eles ganharão ao bater determinada meta, o importante é ser algo que incentive a equipe a continuar fazendo um bom trabalho!

8. Saiba pedir ajuda quando for necessário

Se você está enfrentando uma fase do plano de ação em que não consegue prosperar, não tem nada de errado buscar ajuda externa para que você consiga dar conta!

Muitas pessoas relutam em pedir auxílio, e isso pode acabar te atrapalhando no alcance de seus objetivos.

Caso venha a enfrentar um desses momentos complicados, não deixe de pedir ajuda para quem você puder. Isso não esboça fraqueza, mas sim, maturidade de conseguir admitir que precisa de uma mãozinha.

9. Tenha uma representação visual para seu plano de ação

Alguns modelos de planilha podem ser ótimos para planos de ação, pois assim, você conseguirá visualizar melhor cada um dos itens que descrevemos aqui.

Ter uma representação visual é muito importante para conseguir entender melhor cada uma das metas, das etapas e das atividades.

Assim, não deixe de criar uma representação visual para o seu plano de ação!

10. Estabeleça uma forma de fiscalizar seu próprio rendimento

Para que um modelo de plano de ação seja eficaz, é essencial que o seu rendimento seja constante e você respeite o que estabeleceu.

Dessa forma, é importante criar uma forma de acompanhar seu progresso. Algumas formas podem ser listando as tarefas que você executou em cada dia, ou se não, fazer um balanço ao fim de cada semana.

Encontre uma forma que funcione para você, pois esse autogerenciamento pode esboçar um diferencial significativo no seu avanço.

Conclusão

Esperamos que essas 10 dicas para criar um plano de ação tenham te ajudado a aprender como fazer o seu! Ao fim deste artigo, ainda ficou com alguma dúvida? Deixe sua pergunta aqui nos comentários, para sabermos como podemos te auxiliar!