O Que é Multitasking?

Se você está por dentro das tendências do mundo corporativo, com certeza já deve ter ouvido falar dessa expressão, que vem sendo cada vez mais usada em diversas realidades profissionais. Mas, afinal, o que é multitasking?

Neste artigo, vamos explicar mais a fundo sobre o significado desse termo e no que ele consiste, e também debater se, atualmente, essa tática ainda apresenta pontos positivos para ser integrada à rotina profissional, sem acabar afetando o desempenho e os resultados de quem a exerce. Quer saber mais sobre isso? É só continuar lendo!

Quais as formas de multitasking?

Por definição, o multitasking é um termo “emprestado do inglês”, que em tradução livre, significa multitarefa. Uma pessoa multitarefa é aquela que é capaz de realizar duas ou mais atividades simultaneamente, de forma eficaz e entregando resultados satisfatórios em tudo o que se propõe a atuar, ou seja, sem que o exercício de uma atividade acabe afetando seu desempenho em outra.

Existem outras formas de ser qualificado como um profissional multitarefa também. Existem aqueles que se enquadram nessa definição por serem capazes de exercer mais do que um cargo, dar conta de mais do que uma demanda, não necessariamente ao mesmo tempo, mas de forma que acabe abraçando outras atividades além daquelas que são propostas para a sua vaga.

Em tese, isso parece algo muito almejado. Anteriormente, era uma qualidade que os candidatos se orgulhavam de ressaltar em suas entrevistas de emprego, e até mesmo chegava a ser uma exigência para algumas vagas. Porém, cada vez mais estudos estão comprovando que o multitasking pode ser mais negativo do que positivo, afinal, é importante ressaltar que ser multitasking não significa ser necessariamente produtivo.

Para entender mais a fundo sobre como essa qualidade pode, na verdade, se tornar um problema, é preciso falar um pouco mais sobre como o multitasking pode acabar afetando a produtividade. É o que vamos tratar no tópico seguinte, para te explicar melhor a carga negativa que pode vir com a multitarefa.

Qual o impacto do multitasking na produtividade?

Focar em duas atividades ao mesmo tempo parece ser algo muito positivo, mas na prática, pode gerar mais prejuízos do que ganhos. Começando pelo fato de que é cientificamente comprovado que o nosso cérebro demanda um tempo considerável para conseguir estar totalmente imerso em qualquer foco de concentração, e dessa forma, ficar alternando de uma tarefa para outra acaba afetando esse intervalo de tempo. Por conta da troca constante, é exigido um intervalo maior de adaptação por parte da nossa mente, o que, consequentemente, afeta nosso tempo de trabalho.

Isso também acaba dificultando que a imersão nas atividades exercidas seja completa, e assim, abre mais espaço para resultados menos satisfatórios e aumenta as chances do cometimento de erros. Assim, é muito mais proveitoso para os profissionais se eles conseguirem focar sua total atenção em uma única atividade por vez, para realizar todos os seus afazeres com total dedicação e empenho.

A longo prazo, o multitasking também pode acabar prejudicando o desenvolvimento profissional das pessoas. Isso porque é essencial para o crescimento corporativo estar sempre buscando novos aprendizados, para se aperfeiçoar em sua área de atuação. Com o multitasking, você perde a chance de poder focar-se em um único cargo, precisando desdobrar-se em dois e, assim, acaba não aproveitando seu potencial completo em nenhuma das áreas exercidas.

Multitasking é bom ou ruim?

Levando em consideração tudo o que pontuamos aqui, podemos concluir que, por mais que a primeira vista pareça uma forma muito mais efetiva de se trabalhar, o multitasking acaba, na verdade, afetando a produtividade e o desempenho de tarefas dos profissionais que tentam desenvolver essa tática.

Principalmente quando falamos de tarefas mais complexas, onde a concentração é a chave para exercê-las com sucesso, o profissional multitarefa pode acabar perdendo mais tempo do que ganhando, ao se deslocar excessivamente de uma atividade para outra e, assim, comprometer não apenas o tempo dedicado a cada projeto, como também os resultados obtidos em cada um deles.

Por mais que anteriormente o multitasking tenha sido visto como uma qualidade desejável, atualmente, diversos estudos acabam desmistificando a sua veracidade, ao trazerem os dados de que dividir-se entre duas ou mais atividades ao mesmo tempo acaba sendo mais prejudicial do que benéfico para um ambiente de trabalho eficaz.

Como melhorar o desempenho?

Se você estava procurando entender o que é o multitasking como uma forma de melhorar o seu desempenho e acabou notando que esse meio não é o mais efetivo, não se preocupe! Existem outras formas de melhorar o seu desempenho como profissional que se mostram mais efetivas e apresentam menos riscos de erro.

Se você quer aumentar o seu rendimento nas suas tarefas, uma forma alternativa de fazer isso é o método pomodoro. Com ele, você divide seu trabalho em janelas de tempo, usando minutos contínuos para trabalhar e produzir e alguns intervalos para descansar e tomar fôlego. Aplicando isso em cada tarefa exercida, você poderá aprimorar sua gestão de tempo e alcançar resultados satisfatórios mais rapidamente.

No fim das contas, o melhor a se fazer é mesmo se concentrar em uma única tarefa por vez, só partindo para outra quando suas metas daquela primeira atividade forem batidas. Desse modo, você conseguirá aumentar seu desempenho, sem cair em erros comuns que são impostos pela prática do multitasking, tal como o cometimento de erros ou a sobrecarga mental gerada por várias tarefas sendo exercidas ao mesmo tempo.

Conclusão

Ao fim deste artigo, esperamos que tenhamos te ajudado a entender o que é o multitasking. Apesar de parecer tentador na primeira impressão, ressaltamos que existem métodos mais efetivos de aumentar sua produtividade como profissional, que merecem mais atenção do que ser multitarefa.

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