Como Ser Mais Produtivo? 15 Dicas Para Melhorar a Produtividade

Saber como ser produtivo é um passo muito importante, já que entender como tirar o melhor de si mesmo pode ser um grande diferencial em todas as áreas da vida.

Para te ajudar com isso, neste artigo separamos 15 dicas para te mostrar alternativas de como melhorar a produtividade. Confira!

1. Anote e organize as tarefas do dia

Independentemente se você está buscando maneiras de como ser mais produtivo nos estudos ou como ser mais produtivo no trabalho, uma dica de ouro é separar alguns minutos do seu dia para anotar e organizar as tarefas que precisam ser realizadas.

O ideal é fazer isso na noite anterior, pois assim, você já acordará com um cronograma preparado e já poderá começar o seu dia iniciando as tarefas que estipulou para si mesmo.

Dessa forma, separe um caderno que está em desuso e faça dele a sua agenda, para que assim, você possa planejar o que precisa ser feito em cada um de seus dias e possa visualizar de forma mais prática as responsabilidades que você precisa dar conta naquela data.

2. Acorde mais cedo para começar mais cedo

Uma dica de como ser mais organizado e produtivo é criar o hábito de começar o dia mais cedo, pois assim, você terá mais horas para aproveitar e pode até mesmo concluir as suas obrigações antes do que está acostumado a o fazer.

Não pense muito antes de levantar da cama, para não perder a coragem de iniciar seu dia!

Assim que abrir os olhos, aproveite para abrir a janela, deixar a luz do sol bater em seu rosto, dar aquela boa respirada do ar puro e já começar a agilizar a sua rotina da manhã.

3. Faça uso do método pomodoro

O método pomodoro funciona basicamente dividindo o seu tempo de trabalho em blocos de concentração intensa com outros blocos reservados para descanso.

Com ele, mergulhando em seus blocos de tempo reservados para a total concentração na sua tarefa, a sua mente consegue se focar apenas naquilo e, assim, você consegue evoluir mais rápido no trabalho que está exercendo.

É recomendado que esses blocos de tempo reservados para a concentração tenham no mínimo 30 minutos, e podem se estender até mesmo a 2 horas. Ao fim de cada um deles, você encaixa um intervalo de tempo dedicado para o descanso, sendo indicado que estes tenham entre 5 e 10 minutos. E depois, você retorna para mais um bloco de concentração!

O método pomodoro é uma das técnicas mais utilizadas para quem busca como ser mais produtivo no dia a dia, pois assim, dividindo o tempo em pequenos blocos, a organização é aprimorada e o trabalho tende a fluir mais facilmente.

4. Crie pequenas recompensas de incentivo

Essa é uma técnica que dá certo com muitas pessoas que estão buscando como ser mais produtivo no trabalho ou nos estudos. Com a conclusão de um dia ou até mesmo de uma semana de muito esforço e dedicação, você pode reservar a si mesmo uma pequena recompensa por aquele feito.

As recompensas, por sua vez, dependem muito do que você gosta. Você pode optar por visitar um local que gosta muito, jantar no seu restaurante favorito ou até mesmo ir ao cinema assistir aquele filme que tanto quis!

O importante aqui é seguir seus gostos e transformar aquelas atividades que você aprecia em recompensas que te geram mais incentivo, para que possa iniciar mais um ciclo de tarefas a todo vapor.

5. Foque em apenas uma tarefa por vez

Um dos grandes erros de quem está buscando como ser mais produtivo é achar que produtividade é sinônimo de fazer várias tarefas por vez. Nada disso! Isso, na verdade, pode acabar atrapalhando a sua produtividade, já que pode sobrecarregar sua cabeça mais facilmente e, assim, te fazer ficar mais propenso a cometer erros.

O mais indicado é que você foque apenas em uma tarefa por vez, pois assim, você tem a possibilidade de se dedicar por completo naquilo e se aprofundar no que está sendo exercido. 

Isso colabora também para que o resultado final seja muito mais satisfatório, já que você teve a possibilidade de focar todo o seu tempo no que se propôs a fazer e não precisou ficar dividindo sua atenção entre duas atividades ao mesmo tempo.

6. Organize seus prazos e suas prioridades

Saber como organizar as tarefas que estão pendentes é algo importante no passo a passo de como ser mais produtivo no dia a dia.

A melhor forma de realizar esse remanejamento é com a criação de prazos, que, por sua vez, sigam por ordem de prioridade.

Assim, você pode iniciar seus dias se dedicando às tarefas mais importantes e que contam com um prazo de entrega mais próximo, para que nada seja deixado para última hora e você consiga dar conta de tudo.

7. Bloqueie o máximo de distrações possíveis

Você sabia que um dos motivos pelos quais você pode não conseguir ser mais produtivo é porque leva tempo demais retomando a concentração após uma distração? 

A essa altura, todos sabemos como ninguém como é fácil esquecer do tempo passando quando ficamos no celular ou nos focando em outra coisa que não seja pertinente para as tarefas que precisamos cumprir.

Assim, desligue suas notificações, se afaste de conversas banais e tenha em mente que o tempo reservado para suas tarefas é exclusivo das tarefas!

8. Livre-se de vícios do perfeccionismo

Muitas pessoas acabam não sabendo como serem mais produtivas por entrarem numa espiral de fazerem e refazerem uma tarefa buscando pela perfeição.

Nesse caso, é importante destacar que a perfeição, muitas vezes, não existe!

Dar o seu melhor é mais do que o suficiente para garantir que você está entregando algo satisfatório e bem feito.

9. Tente identificar qual é seu período do dia mais produtivo

Existem pessoas que são mais produtivas pela manhã, outras pela tarde e outras até mesmo durante a noite.

É importante identificar isso em si mesmo, pois assim, você tem a possibilidade de remanejar suas atividades mais difíceis para que elas fiquem alocadas nesses momentos.

Saber aproveitar seus momentos de pico de energia são essenciais no caminho para ser mais produtivo, pois assim, você consegue tirar total proveito desses períodos!

10. Defina suas metas de curto, médio e longo prazo

Visualizar quais são as suas metas pode desempenhar um grande diferencial na produtividade do seu dia a dia, pois assim, você consegue enxergar o que você pretende alcançar desempenhando o que está fazendo no momento.

Assim, coloque no papel quais são suas metas de curto, médio e longo prazo, e trace um caminho do que precisará ser feito para alcançar cada uma delas.

Além de ajudar na sua organização, isso também acaba funcionando como um grande incentivo na hora de realizar as suas atividades cotidianas.

11. Invista em ferramentas que ajudem na produtividade

Existem vários aplicativos que são focados em ajudar justamente as pessoas que estão buscando melhorar a produtividade.

Alguns, inclusive, são configurados para se encaixarem no método pomodoro e te ajudam a organizar essas janelas de tempo de concentração e de descanso.

Se você precisa daquele empurrãozinho a mais, use a tecnologia a seu favor e procure por ferramentas que venham a te ajudar no seu gerenciamento de tempo e produção!

12. Delegue funções e peça ajuda se necessário

Um erro comum das pessoas é acabar abraçando mais tarefas do que podemos dar conta, e nesses momentos, é preciso saber delegar ou pedir ajuda.

Caso contrário, você pode acabar sendo tomado pelo estresse e a sobrecarga, fatores que podem afetar negativamente a sua produtividade.

Saiba manejar seu tempo e, principalmente, conheça seus limites! Lembre-se sempre que saber como ser mais produtivo é diferente de acabar exigindo mais de si mesmo do que você consegue dar conta.

13. Não deixe para amanhã o que pode fazer hoje

Um vício do ser humano é acabar deixando tarefas para o dia seguinte, para depois e, assim, você aos poucos faz as coisas acumularem e saírem do controle.

Um passo importante para seguir quando se pensa em como ser mais produtivo é não deixar a preguiça falar mais alto e nos esforçamos para seguirmos as metas que estabelecemos para nós mesmos!

14. Aproveite as pausas para se alimentar bem e se hidratar

Se manter saudável é imprescindível para melhorar a sua produtividade! Afinal, ninguém consegue trabalhar quando se está fraco ou doente.

Assim, lembre-se sempre de manter uma garrafa de água por perto e de respeitar os horários das refeições.

Isso vai ajudar para que, ao fim do dia, você não se sinta tão exausto e possa aproveitar suas horas de lazer e descanso na totalidade!

15. Uma boa noite de sono é essencial

Por fim, a produtividade também depende de você estar bem descansado para poder exercer suas atividades com primor.

As oito horas de sono diárias são essenciais para a saúde e o bem estar, que por sua vez, também exercem um fator determinante na sua capacidade de produzir.

Priorize bem as sua noite de sono para que ela seja aliada da sua produtividade!

Conclusão

Esperamos que essas 15 dicas tenham te ajudado a entender como melhorar a produtividade! Não deixe de compartilhar esse artigo com seus amigos e, no caso de qualquer dúvida, deixe sua pergunta aqui embaixo, nos comentários!